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FREIWILLIGE HELFER*INNEN

Du möchtest uns im Auf-, Abbau oder während dem Festival unterstützen?
Du bist handwerklich oder kreativ begabt und hast Lust auf ein neues Projekt?
Du möchtest hinter die Kulissen eines kleinen Festivals schauen?

Du kannst uns bei einem dieser Bereiche helfen? Dann meld dich jetzt als freiwillige/r Helfer*in an. Weiter unten findest du alle wichtigen Infos zur Anreise, Vergütung, Check.-In, Depot, usw.

Bitte lies alles sorgfältig durch, bevor du dich als Helfer*in anmeldest.

ANMELDUNG UND VERGÜTUNG

Während der Anmeldung kannst du uns mitteilen, wo du uns am meisten unterstützen willst. Wir koordinieren unsere Helfer:innen so gut wir können, um eine faire Arbeitsverteilung sicherzustellen und dass jede:r eine Arbeit findet, die ihm/ihr Spass macht. Du kannst bei deiner Anmeldung entscheiden, ob du uns beim Aufbau, während des Festivals und/oder beim Abbau helfen möchtest. Es kann jedoch vorkommen, dass wir dich an anderen Stellen einplanen müssen, als du dir das im Anmeldeformular gewünscht hast.

 

Selbstverständlich bleibt deine Hilfe nicht unvergütet. Du bekommst von uns ein kostenloses 4-Tages-Festivalticket (DO-SO), Getränke- und Essensbons sowie spannende Einblicke hinter die Kulissen eines Festivals. Auch eine Kombination aus Schichten beim Aufbau, am Festival und/oder Abbau ist möglich. Du kannst die verschiedenen Einsätze dabei so kombinieren, dass du auf die Mindestanzahl von 3 Credits kommst, die du für dein Festivalticket benötigst.

Für dein Festivalticket musst du mindestens 3 Credits bei der Anmeldung sammeln. Für jeden Credit (= + 1) zusätzlich erhältst du pauschal 1x Essensbon und 2x Getränkebons.

●         1 Aufbautag = 1 Credit

●         1 Festival Schicht (6h) = 1.5 Credits

●         1 Abbautag = 2 Credits

 

Ohne dich wäre das Festival nicht möglich - Danke! <3

Der Einsatz pro Tag dauert insgesamt ca. 9 Stunden (09:00 – 18:00 Uhr) inkl. einstündiger Mittagspause, in der du von unserem Team bekocht wirst. Trinkwasser steht dir den ganzen Einsatz über zur Verfügung. Du kannst bei der Anmeldung konkrete Daten auswählen, an denen du verfügbar bist und helfen möchtest.

Da die Arbeiten bei jeder Witterung stattfinden, empfehlen wir dir, dem Wetter entsprechende und arbeitstaugliche Kleider anzuziehen. Gute Schuhe sind definitiv von Vorteil.

Um 18:00 Uhr ist dein Einsatz offiziell beendet. In Absprache mit dem Team kann auch länger gearbeitet werden. Die Überzeit kann jedoch leider nicht angerechnet werden.

Beim Auf-/Abbau gibt es jeweils eine Anwesenheitskontrolle um 09:00 Uhr beim Unterstand auf dem Festivalgelände. Solltest du diese Kontrolle aus welchem Grund auch immer versäumen, melde dich bitte umgehend bei einer zuständigen Person vor Ort, damit keine unnötigen Missverständnisse entstehen und dein Ticket fälschlicherweise gesperrt bzw. nicht rückerstattet wird.

Die Einsatzplanung erfolgt im Juli. Deinen persönlichen Einsatzplan erhältst du rechtzeitig per E-Mail.

Eine Festival Schicht dauert 6h. Sei dir bewusst, dass du eventuell bei einer Nacht- oder Morgenschicht eingeplant wirst. Einsatzzeiten orientieren sich an der Festivaldauer von Donnerstag- bis Sonntagnachmittag. Teile uns im Anmeldeformular mit, falls du erst am Freitag anreist, damit wir dich entsprechend bei der Einteilung berücksichtigen können.

Die Einsatzplanung erfolgt im Juli. Deinen persönlichen Einsatzplan erhältst du rechtzeitig per E-Mail. Deine Einsatzorte entnimmst du deinem Einsatzplan.

Wichtig: Wir bitten dich, jeweils 15 Minuten vor deinem Einsatz beim Einsatzort einzutreffen, damit eine reibungslose Schichtübergabe möglich ist.

Aufgrund von Erfahrungen aus den letzten Jahren verlangen wir von allen Helfenden ein Depot, das vor dem Festival bezahlt werden muss. Die Höhe des Depots entspricht etwa dem Preis eines 4-Tages-Festivaltickets in der letzten Verkaufsphase (CHF 250.–).

Das Depot wird nach erfolgreicher Absolvierung aller zugeteilten Schichten vollständig zurückerstattet.

Kannst du das Depot nicht bezahlen?

Uns ist bewusst, das es nicht für alle Personen einfach ist, dieses Depot zu bezahlen. Wir sind immer daran interessiert mit dir eine passende Lösung zu finden – schreib uns einfach eine E-Mail an helfen@schwingundstampf.ch.

Was passiert bei nicht Antreten der eingeteilten Schichten?

Helfende, die ihre Schichten nicht wie geplant antreten, verursachen leider nicht nur Mehraufwand in der Organisation, sondern auch für alle anderen Helfenden und beeinträchtigen damit das Gesamterlebnis des Festivals.

Falls du eine deiner Schichten ohne fristgerechte Abmeldung oder ohne Vorlage eines Arztzeugnisses nicht antrittst, behalten wir uns vor, dein Depot einzubehalten und dir künftig den Zutritt zum Festival zu verwehren.

Du musst dich als Helfer:in abmelden?

Falls du deine Schichten absagen musst, teile uns das bitte umgehend per E-Mail an helfen@schwingundstampf.ch mit.

Bei einer Abmeldung bis einschliesslich 1. August 2026 wird dir das gesamte Depot rückerstattet. Das Ticket wird dabei storniert und kann nicht auf eine andere Person übertragen werden. 

Wichtig: Abmeldungen nach dem 1. August 2026 können wir nur mit Nachweis eines gültigen Arztzeugnisses zurückerstatten. Alternativ gibt es die Möglichkeit, selber einen Ersatz für deine Schicht zu finden.

Ein Shuttlebus fährt vom Bahnhof Wolfenschiessen direkt zum Festivalgelände. Als Helfer:in kannst du diesen gratis benutzen. Zeig uns dafür einfach dein Bestätigungsmail.
Beachte, dass die Anreise während des Festivals (DO-SO) mit dem Auto aufgrund von Platzgründen leider nicht möglich ist.
Während dem Auf- und Abbau fahren grundsätzlich keine Shuttlebusse. In dieser Zeit empfehlen wir die Öffentlichen Verkehrsmittel, welche direkt vor dem Festivalgelände halten. Die Bushaltestelle heisst: Oberrickenbach, Talstat. LFCH. Du darfst in dieser Zeit aber auch gerne mit deinem Auto anreisen. Sei dir bewusst das Fahrzeuge ohne gültiges Camperticket während dem Festival in Wolfenschiessen parkiert werden müssen.

●      Während des Auf- und Abbaus ist für deine Verpflegung gesorgt (Frühstück, Mittag- und Abendessen).

●      Während des Festivals kannst du dich mit den erhaltenen Getränke- und Essensbons an unserem Helfer-Foodstand verpflegen.

Alle Informationen zu deinen Schichten erhältst du bereits vor dem Festival. Dafür wirst du in eine entsprechende WhatsApp-Gruppe eingeteilt. Verfügst du über kein WhatsApp, teile uns das bitte bei deiner Anmeldung mit.
Die WhatsApp-Gruppe dient dir nicht nur als Informationsquelle, sondern auch als Anlaufstelle für Fragen zu deinen Schichten, Arbeiten, etc.
Bitte sei während dem Festival bereits 15 Minuten vor deinem Schichtbeginn an deinem eingeteilten Arbeitsort. Nur so können wir einen reibungslosen Schichtwechsel einhalten.

Sowohl während des Festivals wie auch beim Auf- und Abbau steht eine grosse Wiese zur Verfügung, um dein Zelt aufzuschlagen. Nimm dafür dem Wetter entsprechende Ausrüstung mit. Das Wetter kann sehr wechselhaft sein. Wenn du während dem Festival mit einem Fahrzeug auf dem Gelände campieren möchtest, musst du zusätzlich ein entsprechendes Camper-Ticket erwerben. Die Vergabe der Stellplätze erfolgt separat und nur solange Plätze verfügbar sind.

Duschen (ab 24. August 2026) und sanitäre Anlagen (dauerhaft) stehen zur Verfügung. Der Pool ist durchgehend offen. Wenn du bereits beim Aufbau dabei bist, hast du den Vorteil dir einen guten Campingplatz zu sichern.

Falls du noch offene Fragen hast, darfst du dich jederzeit bei uns melden: helfen@schwingundstampf.ch

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